вторник, 22 марта 2011 г.

Классификация личных дел

Каждый день Вы выполняете множество дел (в среднем 20-30). Подобное количество дел достаточносложно анализировать и принимать решения о необходимости выполнения тех или иных дел. Поэтому для повышения эффективности развития, вам нужно разложить "по полочкам" Ваши дела.

После того, как Вы привыкнете записывать все выполняемые дела и начнете их анализировать, нужно сформировать классификацию Ваших дел. Составьте список групп Ваших дел, например, работа, отдых, кино... Группы могут быть как полезными для вашего развития (например, мои проекты, спорт), так и вредными (например, переезды, сборы, слишком частые перерывы...). Свои дела относите к каким-либо группам. 



Затем сформируйте сводную таблицу по группам.
Определите среднее значение этих показателей за неделю, месяц...
Для наглядности полученные значения лучше визуализировать, например, построить график.


Выберете группы дел, которые для вас важны и которые вам мешают.
Старайтесь тратить больше времени на важные дела и меньше на те, которые мешают.
Для выполнения всех этих действий можно использовать приложение «Личное время» или сервис «Личное время».
Вам нужно только составить список групп, указать полезная это группа или вредная
и добавлять ссылки на эти группы в выполненные дела.
Сводную информацию Вы получите нажатием одной кнопки.
Продолжение статьи на сайте Личное развитие

Управление личным временем

Обратите внимание на что Вы тратите свое время - семья, работа, отдых...

В течение дня мы выполняем самые разные дела.
Одни нам необходимы - сон, еда.
Другие мы должны делать - работа, переезды.
Третьи мы хотим делать - спорт, хобби, прогулки.

У каждого дела есть свой приоритет. Причем разные люди одному и тому же делу могут ставить разные приоритеты. Это происходит потому, что у каждого человека свои цели и желания. А наши дела - это средства их достижения.

Конечно, со временем приоритеты меняются, и это нормально. Даже правильнее - необходимо. Необходимо, потому что мы живем в очень динамичной окружающей среде. Нужно изменять свои приоритеты, чтобы не упустить возможности нового дня.

Но пока Вы не начнете анализировать, чем занимаетесь, Вы не сможете понять, на что Вам нужно тратить больше времени, а на что – меньше. Для такого анализа идеально подходят визуальные средства отображения информации: таблицы с подсветкой, графики и т.п.

В качестве количественной величины для указания приоритетов можно использовать цифры:
  0 - низкий приоритет,
  1 - средний,
  2 - высокий.
Попробуйте записывать потраченное время на каждое дело в течение дня. А в конце дня суммируйте эти времена по приоритетности и, скорее всего, вы увидите, как мало времени вы тратите навысокоприоритетные дела и как много - на низкоприоритетные.




Для облегчения процесса контроля своего времени можно использовать приложение «Личное время» или сервис «Личное время», минимизирующих затраты времени на формализацию и анализ ваших дел. На составление списка дел, выполненных за день, нужно всего 3-4 минуты. Сводную информацию Вы получите нажатием одной кнопки.

Продолжение статьи на сайте Личное развитие

Методы развития


Что же можно предпринять, чтобы добиться максимальной эффективности развития?
Разработано множество методов, как человеку можно заниматься развитием тех или иных
аспектов своей жизни (навыков, умений, карьеры, богатства...)
Но как же найти оптимальный путь к достижению цели своей жизни.

Предлагаю использовать следующие методы:

Начало

Развитие - неотъемлемая часть нашего мира. Именно оно привело к возникновению человечества. Каждый человек рожден для какой-то цели. Понять и достичь ее - главное в его жизни. Понимание приходит со временем. А потом возникает вопрос - как же ее достичь? Без развития нельзя ни понять свою цель, ни, тем более, достичь ее.

Но одни люди развиваются быстрее других, что обусловлено множеством методов развития.
Как же найти наиболее подходящие для Вас методы?


Этот блог посвящен описанию методов и инструментов для создания оптимальных условий и повышения эффективности личного развития.


Если Вы хотите максимально эффективно развиваться, то в первую очередь Вам нужно осознать, что главный ресурс для развития - это время. Жизнь человека крайне коротка (всего 60-80 лет). Поэтому особенно важно как можно раньше понять ценность каждого проживаемого Вами мгновения. Из этого следует, что для начала нужно научиться правильно распоряжаться своим временем.